隨著移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算、無線傳感技術(shù)、智能數(shù)據(jù)挖掘等新技術(shù)在諸多領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,近幾年,智慧地球、智慧城市、智慧高速等智慧概念在不同行業(yè)已成為熱門詞,并很快轉(zhuǎn)化為產(chǎn)業(yè)化、智慧化的建設(shè)行動,成為一些行業(yè)、企業(yè)轉(zhuǎn)型升級或加速發(fā)展的首選途徑。國內(nèi)酒店業(yè),特別是高星酒店,在經(jīng)歷了這幾年宏觀政策影響的痛楚后,更把智慧酒店建設(shè)作為擺脫困窘的一方良藥。但綜觀現(xiàn)狀,收效參差不齊。本文試圖通過正確理解智慧酒店的真實(shí)含義,總結(jié)以往建設(shè)中存在的問題,提出智慧酒店建設(shè)的基本策略。
智慧酒店
一、智慧酒店的內(nèi)涵
1、智慧的含義
人們一般理解的智慧,是從狹義角度,智慧就是高等生物所具有的基于神經(jīng)器官(物質(zhì)基礎(chǔ))一種高級的綜合能力,包含有:感知、知識、記憶、理解、聯(lián)想、情感、邏輯、辨別、計算、分析、判斷、文化、中庸、包容、決定等多種能力。
智慧讓人可以深刻地理解人、事、物、社會、宇宙、現(xiàn)狀、過去、將來,擁有思考、分析、探求真理的能力。
古希臘詩人荷馬把智慧闡述為:智慧的標(biāo)志是審時度勢之后再擇機(jī)行事。
2、智慧酒店的客觀定義與內(nèi)涵
智慧酒店建設(shè)隸屬于智慧旅游,根據(jù)2012年5月10日北京市旅游發(fā)展委員會發(fā)布的《北京智慧酒店建設(shè)規(guī)范(試行)》條例,智慧酒店的表述是:運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、信息智能終端等新一代信息技術(shù),通過酒店內(nèi)各類旅游信息的自動感知、及時傳送和數(shù)據(jù)挖掘分析,實(shí)現(xiàn)酒店“食、住、行、游、購、娛”旅游六大要素的電子化、信息化和智能化,最終為賓客提供舒適便捷的體驗和服務(wù)。我們把智慧酒店理解為:酒店擁有一套完善的智能化體系,通過經(jīng)營、管理、服務(wù)的數(shù)字化、智能化與網(wǎng)絡(luò)化,實(shí)現(xiàn)酒店個性化、人性化服務(wù)和高效管理。
它是基于滿足住客的個性化需求,提高酒店管理和服務(wù)的品質(zhì)、效能和滿意度,將互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、無線通訊技術(shù)等信息化與酒店經(jīng)營、管理相融合的高端設(shè)計,是實(shí)現(xiàn)酒店資源和社會資源有效利用的管理變革。其突出了提供服務(wù)的人的行為,以及服務(wù)向智能服務(wù)的轉(zhuǎn)變,服務(wù)過程更具智慧化。因此智慧酒店應(yīng)以提高盈利水平,提升客人體驗為目的,體現(xiàn)提高營收,節(jié)能降耗,減員增效之價值,依托設(shè)備、設(shè)施,實(shí)現(xiàn)智能化,依托人和各類技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化,以人為本、以客戶為本、以員工的利益為本、以企業(yè)的利益為本。
二、國內(nèi)智慧酒店的發(fā)展歷程
國內(nèi)智慧酒店的發(fā)展應(yīng)追溯于2001年,當(dāng)時,以上海瑞吉紅塔大酒店為代表的一些高星酒店,以減少人工操作,提高酒店工作效率,節(jié)約人力成本,降低能耗,加強(qiáng)經(jīng)營管理,為客人提供安全、健康、舒適的入住環(huán)境為目的。按《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)2000》開展智慧酒店建設(shè),大量應(yīng)用了“5A”自動化控制系統(tǒng)(BA樓宇智能化、OA辦公自動化、CA通信自動化、FA消防自動化、SA安保自動化),以及緊急廣播和背景音響系統(tǒng)、衛(wèi)星接收系統(tǒng)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、綜合布線系統(tǒng)、移動通信增放系統(tǒng)、車庫管理系統(tǒng)、VAV控制系統(tǒng)、無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電子貓眼、多媒體商務(wù)會議系統(tǒng)、電子公告系統(tǒng)、無線點(diǎn)菜系統(tǒng)、數(shù)字?jǐn)z錄系統(tǒng)、VOD點(diǎn)播系統(tǒng)、酒店管理系統(tǒng)等。其主要特征是以信息化系統(tǒng)和設(shè)備盡量代替人的操作,注重自動化、信息化,是一種典型的智能化過程,在一定程度上確實(shí)起到了方便或強(qiáng)化管理,也提升了一點(diǎn)客人的入住體驗。
這個階段的智慧酒店就是數(shù)字化和智能化的技術(shù)概念,是信息化程度帶來信息和服務(wù)的便捷化,帶來更多的交互性。在一定程度上節(jié)約了人工,提高了工作效率和管理水平,提升了賓客體驗。
2010年,杭州黃龍飯店用10億元打造了一個較為形象的、技術(shù)集中體現(xiàn)的智慧化酒店,它以全方位的酒店管理系統(tǒng)與RFID(射頻無線識別技術(shù))等智能體系,讓客人獲得與眾不同的、便利舒適的體驗,帶來最大化的舒適和便捷,對國內(nèi)智慧酒店建設(shè)作出了示范。
2012年5月北京智慧飯店建設(shè)規(guī)范日發(fā)布、2013年11月國家旅游局明確2014年為智慧旅游年、2014年1月15日中國智慧酒店聯(lián)盟成立,國內(nèi)智慧酒店建設(shè)全面展開。這個階段智慧酒店建設(shè)是以提高營收,降低成本,同時增強(qiáng)客戶體驗為目的。其特征是以客房智能控制為核心,廣泛運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)開展?fàn)I銷和加強(qiáng)管理,增強(qiáng)對客體驗,是智能化向智慧化轉(zhuǎn)化的過程。此時的新技術(shù)不數(shù)據(jù)涌現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、移動通信、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)被廣泛應(yīng)用,原有技術(shù)更加穩(wěn)定可靠,具體技術(shù)增加了無線網(wǎng)絡(luò)、微信、指紋、4G網(wǎng)絡(luò)、移動終端(APAD、手機(jī)、手持終端)、GSM(全球移動通信系統(tǒng))、IPTV(交互式網(wǎng)絡(luò)電視)、簡單機(jī)器人等現(xiàn)代信息技術(shù)。應(yīng)用系統(tǒng)方面增加了微信訂房、微信開鎖、指紋門襟、指紋考勤、客控系統(tǒng),還有物資線上采購平臺、營銷管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、經(jīng)營管理查詢系統(tǒng)(包括移動終端)。
智慧酒店建設(shè)之路,走到現(xiàn)在,已經(jīng)基本上為大家呈現(xiàn)出了一個較好理想的智慧應(yīng)用實(shí)景:
客人通過攜程等OTA渠道、酒店微信公眾號、酒店官網(wǎng)、酒店各類營銷活動,關(guān)注酒店或用電腦、手機(jī)、前臺注冊會員;通過OTA渠道、微信或官網(wǎng)等即時自主選房、訂房,并可用銀聯(lián)、微信、支付寶等第三方支付方式預(yù)付房費(fèi),也可預(yù)先完成身份確認(rèn),如人臉識別、指紋錄入等。入住時客人可根據(jù)訂單選擇辦理入住方式,除直接去前臺正常辦理入住手續(xù)(可用無信用卡授權(quán)、微信、支付寶掃碼支付押金,也可后付入住)外,可另兩種選擇,一是在自助入住機(jī)上完成身份識別和領(lǐng)取房卡(微信、指紋、人臉識別的不用);二是由大堂服務(wù)員使用IPAD或臺式自助幫助客人完成入住手續(xù),,也可以由大堂機(jī)器人完成。接著可以PMS授權(quán)手機(jī)(微信)開門或使用指紋、人臉識別自動打開房門。入住客房后由機(jī)器人或用手機(jī)、IPAD或?qū)S脫u控器控制房間所有設(shè)備(燈光、空調(diào)、窗簾、ipTV電視系統(tǒng)、音響),還可利用以上設(shè)備可實(shí)現(xiàn)在店與朋友互動、電視游戲、電影點(diǎn)播、手機(jī)甩屏、訂餐、訂車、訂各類票、洗衣、登錄體驗式消費(fèi)平臺或微商城購買所需物品、能耗查詢、兌換會員積分等;另有可視門鈴、機(jī)器人情感交流及各類咨詢服務(wù)響應(yīng),還有機(jī)器人送物。有小型客用機(jī)器人的可實(shí)現(xiàn)語音指令,不用動手按手機(jī)或搖控。在餐廳可以用IPAD、觸摸屏自助點(diǎn)菜,機(jī)器人送菜、消費(fèi)掛前臺帳或支付寶等第三方直接支付??蓪?shí)現(xiàn)會議電視、手機(jī)通知交流、微信互動和統(tǒng)計到會人數(shù);通過人臉識別可控制進(jìn)場和統(tǒng)計分析進(jìn)入者年齡、性別等信息。憑人臉識別或指紋、微信可在商場、SPA、游泳館、棋牌室、酒吧、健身房消費(fèi);可通過手機(jī)或微信由酒店服務(wù)員各類服務(wù)。離店時除前臺人工可傳統(tǒng)退房(可用支付寶、微信支付)外,可以在自動入住機(jī)上插入房卡(退還),自動扣款或打印消費(fèi)單以銀聯(lián)、支付寶、微信支付房費(fèi)及消費(fèi)款,需要發(fā)票的可由財務(wù)郵寄,也可去財務(wù)部門(增值稅專用發(fā)票)或前臺取。預(yù)訂、預(yù)付款項或可后付并用人臉或微信、指紋開門的會員可直接離店,或手機(jī)退房結(jié)賬離店。離店后可用手機(jī)或微信查看消費(fèi)明細(xì)、款項支付情況;進(jìn)行微信或官網(wǎng)評價、反饋意見、積分兌換;從酒店微商城購物等等。
三、智慧酒店建設(shè)中存在的普遍問題
(一)簡單復(fù)制,盲目跟從。
由于新技術(shù)不斷出現(xiàn),而酒店業(yè)大多缺乏善于挖掘和應(yīng)用新技術(shù)的管理人員,往往是通過參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行部分或全部模仿復(fù)制,盲目跟從。人家客房上客控,對外宣傳是智慧酒店了,自己增加的投入也上,聽說有酒店用微信開門了,立即換鎖上系統(tǒng),結(jié)果電動窗簾經(jīng)常壞,開門時常還要服務(wù)員或工程師來幫忙,客人投訴增加。
(二)投入不足,效果不佳。
受國內(nèi)國際經(jīng)濟(jì)不景氣和國八條的影響,近幾年酒店經(jīng)營面臨前所未有的困境,導(dǎo)致酒店對產(chǎn)品更新、新技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)手段提升方面缺少資金支撐,投入嚴(yán)重不足。大多酒店只是將胖AP改成瘦AP,最多做個無線全覆蓋;有的搞個微信公眾號,將官網(wǎng)宣傳放在微信上;有的簡單增加幾臺服務(wù)器,增CS架構(gòu)的PMS換成BS架構(gòu)。由于投入不到位,信息系統(tǒng)不成體系,質(zhì)量問題不斷,信息化建設(shè)的改善,并沒有給酒店帶來營收的增加或客人體驗度的明顯提高。
(三)重建設(shè),輕應(yīng)用。
在智慧酒店建設(shè)中,還有個比較明顯的問題,就是為圖智慧酒店這個名或者迎合時代技術(shù)潮流一味追求上各種信息設(shè)備、系統(tǒng),試圖用互聯(lián)網(wǎng)+酒店推動酒店轉(zhuǎn)型升級或增強(qiáng)服務(wù),但并不了解系統(tǒng)的使用條件,有些業(yè)務(wù)流程也沒有調(diào)整,對于智慧技術(shù)應(yīng)該如何發(fā)揮其最大效用并不清楚。比如進(jìn)行了大規(guī)模無線網(wǎng)絡(luò)改造,只改善了對客和管理部門上網(wǎng)的條件,但沒有從無線營銷、無線控制、無線管理方面去做文章,實(shí)際應(yīng)用效果并不理想,投入產(chǎn)出出現(xiàn)問題,先進(jìn)技術(shù)和人的主觀能動性沒有有效結(jié)合起來,也可以說不夠智慧。
(四)單一追求智慧營銷。
對于酒店利用互聯(lián)網(wǎng)、移動設(shè)備、微信、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)進(jìn)行品牌推廣、產(chǎn)品營銷、信息推送、互動交流等本來無可厚非,這是酒店當(dāng)今求生存、發(fā)展的有效方法,但就智慧酒店建設(shè)來講,這樣單一強(qiáng)化,使住客感覺到酒店是在為自己開源節(jié)流,并沒有真正從智慧服務(wù)上下功夫來使客人有好的體驗,提升口碑,增加客戶粘性,最終出租率也不一定能上去,效果不明顯,這樣也不夠智慧。
(五)在客戶體驗方面有待改進(jìn)的地方
一是服務(wù)和管理的過度,不注意客戶隱私。隨著紅外感應(yīng)技術(shù)、定位系統(tǒng)和無線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用,酒店將之用于內(nèi)部管理和對客服務(wù)上,由于沒有做好市場以及客群定位和細(xì)分,使用效果反響不一,有些客人為此再過不入住該酒店。比如,在過道和客房安裝紅外、感應(yīng)探頭或通過無線控制器定位或獲取客人行動信息,表面上為了了解客人現(xiàn)狀,以便跟進(jìn)相應(yīng)服務(wù)或控制電源、降低能耗,有的為了抓取客人各種數(shù)據(jù),搞大數(shù)據(jù)分析,但同時影響了客人的隱私和行動的自由,這對大部分客人來說的不樂意的,服務(wù)不能過度,客人隱私應(yīng)該尊重。另外還有為了降低前臺用工成本或提高客人入住的體驗,取消了前臺服務(wù),改成全部自助入住,結(jié)果有些客人不習(xí)慣,有的因為沒有引導(dǎo)和幫助不會操作,特別是星級酒店,客人入住目的是享受諸多的星級服務(wù),人的交流和接待也是一種不可或缺的服務(wù),其實(shí)除快捷酒店和民宿等個便捷或個性化服務(wù)明顯的住宿業(yè)外星級酒店對自助入住目前只能是作為輔助。
二是系統(tǒng)應(yīng)用上不夠便捷、不夠隨性。智慧酒店建設(shè)面對的主要客人目前是80、90后,不久會是00后,他們更追求個性、便捷、隨性,這些不僅表現(xiàn)在對特色酒店、主題酒店或者更張揚(yáng)的房車、帳篷等住宿體驗,也關(guān)注酒店服務(wù)方面。可我們不少酒店要么僅從管理角度出發(fā)或者只考慮星級標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,很大程度忽略了新消費(fèi)群體的新的需求特性,在智慧酒店建設(shè)上,出現(xiàn)系統(tǒng)越來越復(fù)雜、流程越來越繁瑣,比如微信開門或手機(jī)藍(lán)牙、APP、紅外開門,步驟要三四步、時間要好幾秒,還不如門卡一步一秒;電動窗簾要么全開要么全關(guān)、速度又慢;IPAD客控菜單有三四級,開個燈或電視要30秒鐘以上,不熟練的客人還不一定能找到。這些大多是不方便方面,在針對年輕客人隨性方面,大家考慮的更不多,如房間就餐,現(xiàn)在只有酒店內(nèi)部訂餐,能否在內(nèi)部訂餐系統(tǒng)中加外賣,打通平臺接口;有著名歌手演唱會和大型球賽時能否將手機(jī)畫面與電視同步或同酒店客人共享互動等,在房間在床上就可以一樣happiness;沒有洗衣房的酒店能否通過平臺與附近社區(qū)、酒店或洗衣店關(guān)聯(lián)而提供服務(wù)。
四、智慧酒店的幾種建設(shè)方法
(一)利用現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和系統(tǒng)等資源進(jìn)行升級改造,實(shí)現(xiàn)節(jié)能環(huán)保和改善客戶滿意度。
目前,大部分智慧酒店建設(shè)是在營酒店的改造,考慮到前期投入和因地制宜因素,我們可以立足現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備和信息系統(tǒng),在客戶歷史需求和入住數(shù)據(jù)分析以及系統(tǒng)整合可行性分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有限的投入和新技術(shù)的應(yīng)用。一方面,把更多的酒店設(shè)施、客房設(shè)備數(shù)字化、信息化,比如對客房電視進(jìn)行數(shù)字化系統(tǒng)升級,將傳統(tǒng)電視改造成集多語種智能服務(wù)、客房服務(wù)、營銷推廣、信息發(fā)布、視頻點(diǎn)播等為一體的人機(jī)交互平臺,同時考慮與手機(jī)的聯(lián)動,這種改造的成本極低,卻能為酒店帶來數(shù)倍的投資回報。另一方面,拓展WIFI、微信、官網(wǎng)等功能,增加互動模塊,比如客人在連接酒店無線網(wǎng)絡(luò)的時候,自動推出酒店新的營銷產(chǎn)品和服務(wù),自動領(lǐng)取酒店電子優(yōu)惠券或其他關(guān)聯(lián)產(chǎn)品,增加客戶粘性,提高滿意度。再者,酒店可以利用相應(yīng)性價比高的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、改進(jìn)BA等自動化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)水、電、暖等系統(tǒng)的智能調(diào)節(jié)與監(jiān)控,利用已經(jīng)成熟的高科技節(jié)能設(shè)備減少能耗,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排。
(二)豐富客人住店場景,更多地充實(shí)客人碎片化時間,提升對客體驗。
現(xiàn)代人特別是年輕人的生活節(jié)奏很快,對服務(wù)也十分苛刻,到酒店不再是單純?yōu)榱顺宰。亲非蠓蟼€性需求的多樣化、異樣化體驗,因此,酒店不能停留在笑臉、高檔設(shè)施設(shè)備、流程化服務(wù)上,因針對不同住客,利用信息化手段豐富客人住店場景。一方面,利用微信、APP的移動屬性,將洗衣、訂餐、送物、叫車等服務(wù)轉(zhuǎn)移到移動端,并優(yōu)化傳統(tǒng)客房服務(wù)流程,提高服務(wù)效率;另一方面,適度引入智能設(shè)備,實(shí)現(xiàn)自助入住、微信訂房和開門、IPTV智能電視等,增強(qiáng)客人體驗感。
(三)針對酒店定位和客群,引進(jìn)先進(jìn)的智慧化技術(shù),做好差異化經(jīng)營,讓客人流連忘返。
智慧酒店重在智慧的廣泛和不斷的應(yīng)用,技術(shù)上由技術(shù)提供方智慧地去想方設(shè)法利用新技術(shù)去持續(xù)滿足酒店的不同需求,經(jīng)營管理上要由酒店全體人員智慧地去分析酒店定位和酒店服務(wù)對象,考慮什么時候用多少投入選什么樣的技術(shù)去實(shí)現(xiàn)酒店新的服務(wù)和管理。如今,住宿業(yè)門類眾多,酒店業(yè)態(tài)豐富,酒店的競爭仍在加劇,利用互聯(lián)網(wǎng)、移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和各種信息化手段做差異化經(jīng)營是一種很好的選擇。比如,適合年輕人的主題特色酒店、民宿等可以應(yīng)用全流程智慧化服務(wù),從入住、消費(fèi)、活動,到離店基本上不再需要人工服務(wù),人只是作為親戚朋友做好交流和內(nèi)部管理;對于星級或高端酒店,可以充分利用自身設(shè)施齊全、功能強(qiáng)大、檔次高的特點(diǎn),利用先進(jìn)技術(shù)增加相應(yīng)的高端服務(wù),如用人臉識別系統(tǒng)知道重要客人享受專屬服務(wù),進(jìn)行快捷入住、消費(fèi)等,用VR虛擬現(xiàn)實(shí)和AR增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)技術(shù)滿足客人房間和酒店放映室或游戲室的高端享受。
(四)通過大數(shù)據(jù),實(shí)施精準(zhǔn)營銷,應(yīng)用智慧手段突出個性化和定制化服務(wù),引起客人尖叫。
雖然當(dāng)今酒店獲取外部信息的數(shù)量、質(zhì)量、時效上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了酒店應(yīng)用于經(jīng)營管理方面的大數(shù)據(jù)分析需要,但來自酒店內(nèi)部的PMS前臺系統(tǒng)、CRS中央預(yù)訂系統(tǒng)、CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和微信、官網(wǎng)及客控、梯控等控制系統(tǒng)的數(shù)據(jù)已經(jīng)不少,基本可以將這些儲存在介質(zhì)或終端或云端的內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集、匯總、處理和分析。再通過與相關(guān)聯(lián)的航空公司、景區(qū)、外部餐飲、商城或游船公司合作,產(chǎn)生出客人職務(wù)、行業(yè)、年齡階段、性別、生日、家庭成員、出發(fā)地、旅行目的地、同行者、入住酒店類型、房型、天數(shù)、就餐、口味、購買商品、娛樂、用車等大量有用數(shù)據(jù)。酒店可以對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行智慧酒店改造,做酒店營銷活動設(shè)計,搞酒店和相關(guān)業(yè)態(tài)的合作和信息共享,對客人或會員進(jìn)行終身或全程智慧官家服務(wù),把精準(zhǔn)營銷做到極致。比如組織某類客人參加、購物、游玩、派對等活動,對客人準(zhǔn)備生日相關(guān)禮物、入住前交流和迎接、在店享受自己喜歡房間、用品、美食、健身、用車、旅行安排和各項貼身、精細(xì)、到位的個性化和定制服務(wù)。
五、現(xiàn)在和將來智慧酒店建設(shè)重點(diǎn)
(一)酒店目標(biāo)市場定位。
一家酒店的生存和發(fā)展其實(shí)取決于當(dāng)初的設(shè)計定位,首先要確定目標(biāo)市場,主要考慮為什么樣的人提供什么樣的服務(wù),對象是商務(wù)客人、旅游客人、周邊居民、附近企業(yè)員工、休閑度假客人,還是周圍大型設(shè)備配套,如醫(yī)院、游樂場、體育場、景區(qū)、學(xué)校等,其次,就要選擇和確定位置、類型、規(guī)模、配套設(shè)施等,最后要考慮營銷模式、盈利模式、員工構(gòu)成等經(jīng)營方面的問題。如果是在營酒店,其實(shí)還是要重新定位和設(shè)計的,這叫顛覆或轉(zhuǎn)型。
(二)規(guī)劃和一體化設(shè)計。
智慧酒店建設(shè)其實(shí)等于一個綜合、大型的建設(shè)項目。在建設(shè)之前必須由專業(yè)團(tuán)隊或第三方根據(jù)酒店定位、戰(zhàn)略、經(jīng)營方針等進(jìn)行總體規(guī)劃和一體化設(shè)計。內(nèi)容包括:總體目標(biāo)、信息化建設(shè)現(xiàn)狀、組織體系、系統(tǒng)構(gòu)成、技術(shù)要素、項目周期、相關(guān)條件或配套、業(yè)務(wù)流程重組、投入預(yù)算、步驟或計劃等。要做到總體和一體化設(shè)計,分步實(shí)施,注重各系統(tǒng)的融合、互通,與業(yè)務(wù)模式的匹配。
(三)方案和預(yù)算。
對于智慧酒店建設(shè),必須有一定量的人、財、物和時間上的投入,因此,在分步實(shí)施和引進(jìn)系統(tǒng)前必須有具體的實(shí)施方案和相關(guān)預(yù)算,包括系統(tǒng)要達(dá)到的效果、主要構(gòu)成、是否招投標(biāo)或供應(yīng)商意向、建成時間要求、預(yù)算。
(四)選型和系統(tǒng)整合。
智慧酒店建設(shè)的質(zhì)量和效果,取決于引進(jìn)的技術(shù)是否先進(jìn)可靠,在選型可以參照ERP管理系統(tǒng)“集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、開放性”的理念,還要注意系統(tǒng)前瞻性、實(shí)用性、系統(tǒng)性、聯(lián)動性、穩(wěn)定性,對于酒店集團(tuán),由于大多是戰(zhàn)略合作或批量購買,要考慮長期、持續(xù)的更新、完善和改造,因此還要注重技術(shù)提供方的企業(yè)成長性和服務(wù)質(zhì)量。另外,系統(tǒng)和設(shè)備購買時要充分考慮與酒店現(xiàn)有設(shè)施、設(shè)備、酒店人員結(jié)構(gòu)相匹配,建立系統(tǒng)關(guān)聯(lián),之后還要進(jìn)行有效的系統(tǒng)整合,方便維護(hù)和使用。
(五)流程重組和優(yōu)化。
酒店在提出智慧酒店建設(shè)需求和軟件購買前,必須圍繞規(guī)劃目標(biāo),梳理、優(yōu)化業(yè)務(wù)和管理流程,做好服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化和管理制度化,這是信息化成功與否、效果好壞的關(guān)鍵,系統(tǒng)實(shí)施后還必須持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。一是組織專業(yè)人員梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程(組織體系),并對重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程按價值鏈、供應(yīng)鏈管理和物流、人流、資金流(財流)、信息流進(jìn)行優(yōu)化;二是進(jìn)一步規(guī)范房型、業(yè)務(wù)術(shù)語、服務(wù)區(qū)域(部位)、服務(wù)類別、人員職務(wù)、包間、菜肴、原材料、設(shè)備、產(chǎn)品組合等代碼體系;三是圍繞業(yè)務(wù)流程設(shè)計適用于酒店的基本業(yè)務(wù)表單、管理表單和業(yè)務(wù)、人事、財務(wù)等報表體系;四是基于流程定義部門、崗位職責(zé),并制定酒店管理制度,以及與制度相關(guān)的考核體系,建立健全績效管理體系和檔案管理辦法、規(guī)則。
(六)智慧應(yīng)用和創(chuàng)新。
智慧酒店在于智慧,在于實(shí)現(xiàn)客人的個性化、定制化等最佳體驗,因此智慧酒店建設(shè)是不能有標(biāo)準(zhǔn)的,否則會互相矛盾或都只能叫成功的酒店,而不是真正的智慧酒店。酒店在實(shí)施時,必須充分發(fā)揮人的主觀能動性,用互聯(lián)網(wǎng)、開放的思維和創(chuàng)新意識去設(shè)計酒店軟硬件、營銷策劃、建設(shè)方案、業(yè)務(wù)模式和應(yīng)用場景。要圍繞客人需求,從個性化服務(wù)、客戶滿意度方面做文章,創(chuàng)造性地利用現(xiàn)有流行的實(shí)用的信息技術(shù),與酒店人、才、物共同作用,從而達(dá)到智慧管理、智慧營銷和智慧服務(wù),實(shí)現(xiàn)酒店開源節(jié)流和最佳效益。
六、未來智慧酒店展望
未來智慧酒店建設(shè),必定會以“綠色、創(chuàng)新、和諧”為建設(shè)理念,在“智慧管理、智慧營銷和智慧服務(wù)”上下功夫,以現(xiàn)代科技為指引,真正去實(shí)現(xiàn)酒店全方位的智慧化<知道你在想什么>。將來運(yùn)用手段將更加信息化、數(shù)字化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化、互動化、協(xié)同化、融合化,在表現(xiàn)形式上充分體現(xiàn)平臺化、個性化、支付手段多樣化。通過科技技術(shù)平臺、個性化服務(wù)平臺以及綜合服務(wù)平臺打造核心價值體系實(shí)現(xiàn)酒店產(chǎn)品的深度開發(fā)和信息資源的有機(jī)整合,實(shí)現(xiàn)酒店資源與社會資源共享與有效利用的管理變革。同時實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新價值、產(chǎn)業(yè)支撐價值、經(jīng)濟(jì)效益價值以及社會拉動價值。在技術(shù)上將廣泛使用超聲波、人臉識別、智能穿戴設(shè)備、虛擬現(xiàn)實(shí)、搖感、衛(wèi)星定位和精準(zhǔn)導(dǎo)航(類似喵街)、3D打印、混合云、萬物互聯(lián)、人工智能(AI,包括機(jī)器人、語言識別、圖像識別、自然語言處理和專家系統(tǒng)等)等高科技以及多樣化的移動設(shè)備。應(yīng)用ERP系統(tǒng)、前臺人臉識別系統(tǒng)、公共區(qū)域內(nèi)部導(dǎo)航系統(tǒng)、虛擬體驗系統(tǒng)、收益系統(tǒng)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、經(jīng)營決策系統(tǒng)、送物和交流及多項服務(wù)智能機(jī)器人。
有關(guān)場景展現(xiàn):
(一)內(nèi)部導(dǎo)航,即先確定要去的房間、車位、會議室、餐廳、住宅、商場、柜臺等,用APP、微信、內(nèi)部地圖等進(jìn)行手機(jī)導(dǎo)航至目標(biāo)。
(二)停車場:采用超聲波和地感線圈監(jiān)管車位占用情況,引導(dǎo)場內(nèi)停車。
(三)人工智能服務(wù),未來酒店將采用國內(nèi)最先進(jìn)智能管理系統(tǒng),同時將在服務(wù)臺、大廳、走廊、房間內(nèi)等安置機(jī)器人,從辦理入住、人臉識別開房到開啟燈光、窗簾,包括咨詢、景點(diǎn)介紹、行李運(yùn)送甚至互動娛樂,為客人提供周到的服務(wù),提升客人的新奇感。
如今,酒店新業(yè)態(tài)層出不窮,信息技術(shù)迭代加快,智慧酒店建設(shè)面臨大挑戰(zhàn)、大機(jī)遇,酒店從業(yè)者如何在智慧化與成本、利潤、人才之間找到一條真正屬于自己的智慧之路,確實(shí)不是一件容易的事。目前的關(guān)鍵是,酒店應(yīng)該根據(jù)自身實(shí)際,充分發(fā)揮全體員工的聰明才智,利用信息化、智慧化手段,整合酒店內(nèi)外人、財、物資源,在技術(shù)上完善,在服務(wù)上創(chuàng)新,逐步探索屬于自己的轉(zhuǎn)型之路和發(fā)展之路。
未來酒店機(jī)器人將突破行業(yè)傳統(tǒng)技術(shù)方案的瓶頸,解決了集成度低、穩(wěn)定性差、功耗偏高等問題,可使酒店的平均費(fèi)用節(jié)省三分之二左右,且能巧妙利用酒店空間,實(shí)現(xiàn)遙控器一鍵切換電視、電腦等不同功能,使用便捷。